Personal digital background tracking berhubungan langsung dengan menemukan serta merekrut kandidat karyawan baru. Proses memilih karyawan baru bukanlah perkara yang mudah sebab perusahaan perlu mengecek resume (CV) yang panjang dan kadang butuh waktu dan biaya yang tidak sedikit. Dalam proses tersebut, kini juga ada elemen teknologi digital yang ambil andil, tidak hanya dalam hal menata data digital, namun juga menemukan data-data penting lainnya terkait para pelamar hingga karyawan yang sudah ada.
Fungsi personal digital background tracking untuk rekrutmen karyawan
Kemajuan pesat di bidang teknologi khususnya internet telah membuat banyak orang saat ini berkomunikasi dan sharing informasi serba digital. Kemajuan tersebut tentu membuat banyak orang memiliki akses mudah di dunia maya dengan menggunakan media internet. Lewat internet, perusahaan hingga individu dapat menemukan dan melahap informasi tanpa batas serta mendapatkan dan membagikannya ke siapa pun. Bahkan data yang didapatkan bisa real time alias seketika.
Salah satu bentuk aktivitas yang memanfaatkan keterlibatan internet yaitu layanan personal digital background tracking untuk perusahaan yang berencana merekrut karyawan baru. Fungsi dari servis atau layanan ini yaitu:
- Mengecek kebenaran data pelamar kerja
Background check digunakan untuk mengecek kebenaran para pelamar kerja dan memastikan bahwa data yang mereka berikan ke perusahaan valid, sesuai fakta atau benar adanya. Background check sendiri membutuhkan banyak waktu dan biaya dalam proses rekrutmen karyawan, contoh-contoh background check antara lain seperti:
- Verifikasi Pendidikan
- Verifikasi pengalaman kerja
- Verifikasi keterampilan
Ada banyak sekali verifikasi yang perlu dilakukan perusahaan sebelum mereka benar-benar memutuskan untuk memilih atau mengangkat seorang pegawai. CV yang diterima secara tradisional berisiko dipalsukan atau belum tentu benar data yang disampaikan oleh pelamar. Oleh sebab itu, perusahaan perlu melakukan verifikasi.
Data-data verifikasi di atas, terkadang bisa diakses langsung dengan menggunakan servis personal digital background tracking. Misalnya saja mendapatkan secara legal dan akses langsung ke website atau situs resmi serta media sosial (LinkedIn, Facebook, Twitter, dll) yang menampilkan riwayat pekerjaan, gelar akademik, sertifikasi akademik dan lainnya para pelamar di perusahaan. Tidak hanya itu, perusahaan juga perlu mengecek kebenaran bukti identitas pelamar kerja.
- Memastikan rekam jejak digital yang baik
Tidak bisa dipungkiri bahwa saat ini sebagian besar orang menggunakan media internet untuk mengakses dunia maya, sehingga hal ini menciptakan rekam jejak digital masing-masing individu. Selain verifikasi data, digital background tracking juga berfungsi untuk memastikan pelamar mempunyai rekam jejak digital yang baik sehingga dapat digunakan oleh perusahaan untuk menilai kandidat tersebut layak direkrut dan bisa menjadi karyawan yang profesional.
Salah satu bentuk aktivitas paling sering dilakukan dengan memanfaatkan internet yaitu menciptakan akun media sosial untuk menyalurkan informasi sekaligus berinteraksi dengan sesama pengguna. Contohnya situs-situs semacam Instagram, Facebook, Twitter, LinkedIn, dll. Dan baik buruknya hal yang dilakukan dengan menggunakan media sosial tersebut tergantung pada masing-masing individu. Di tangan para pengguna yang cerdas, maka mereka bisa memakai platform tersebut dengan bijak.
Ini adalah salah satu contoh bagaimana digital background tracking bekerja untuk memastikan para pelamar perusahaan memiliki rekam jejak digital yang baik dengan menilai cara mereka memakai media sosial. Karena terkadang hal ini juga berkaitan dengan watak atau perilaku seseorang. Psikotest yang dilakukan saat proses rekrutmen karyawan memang diperlukan dan fungsi salah satunya untuk melihat kepribadian dan watak pelamar kerja, sedangkan digital background tracking dipakai untuk melengkapinya.
Memang di Indonesia sendiri, pemakaian akun media sosial untuk kepentingan rekrutmen belum sebanyak di luar negeri. Tapi seiring perkembangannya era media sosial, maka perusahaan sebagai rekruter dapat memakai jejak digital lewat Facebook, Twitter, dan platform sejenisnya untuk memperoleh karyawan yang benar dan sesuai.
Fungsi personal digital background tracking untuk karyawan yang sudah ada
Pemanfaatan digital background tracking tidak hanya bisa digunakan dalam proses perekrutan karyawan baru, namun juga dipakai untuk menilai karyawan yang sudah ada. Hal ini bertujuan untuk mencatat serta memetakan kemampuan dan keterampilan karyawan di dalam perusahaannya.
Perusahaan dapat menilai perkembangan rekam jejak digital tiap karyawan di perusahaannya untuk melakukan penilaian terkait:
- Menentukan karyawan yang tepat untuk mendapatkan promosi internal
- Karyawan mana saja yang memiliki kompetensi cocok untuk sebuah proyek
- Pemberhentian atau penghentian kerja karyawan tertentu, dan masih banyak lagi.
Menggunakan digital background tracking bisa memperoleh berbagai macam data untuk informasi penting bagi perusahaan. Intinya layanan ini dapat digunakan untuk menilai kinerja karyawan yang sudah ada lebih lanjut serta memastikan mereka tetap memiliki rekam jejak digital yang baik.
Digital background tracking oleh Bali Digital Consultant
Bali Digital Consultant merupakan konsutan digital baik dalam hal marketing maupun background tracking yang bisa membantu perusahaan atau UKM yang membutuhkan jasa digital background tracking. Jasa kami diisi oleh para tenaga ahli yang sudah berpengalaman di bidang digital dan telah bekerja sama dengan berbagai jenis klien (individu, perusahaan, UKM, institusi, dan pemerintah).
Keuntungan menggunakan layanan kami yaitu:
- Kepastian data dan informasi yang didapat sesuai untuk keperluan background digital tracking.
- Perusahaan jadi lebih hemat tenaga, waktu dan biaya dalam proses background digital tracking karena semua bisa kami lakukan.
- Biaya yang terjangkau dan ekonomis untuk layanan kami.
Kami tidak hanya membantu perusahaan dan UKM yang ada di Bali, dengan adanya teknologi digital, maka kami dapat menjangkau banyak klien di seluruh Indonesia dengan layanan personal digital background tracking.
